职场新人求助有关接待问题

刚上班不久~
目前部门有个项目,我负责做接待工作。
接机,送机,吃饭,开会等等。
三个日本人,两个上海人。
第一次应酬,对说什么做什么表示很茫然~
求指点!

2 个回答

  1. 接机送机主要就是每个人的航班时间要确认准确,安排好车,接人的牌子,入住的酒店,是先到会场还是先到酒店,如果先到会场,行李如何寄存。如果要交谈的话,聊聊路途是否顺利,北京和始发地的天气等等
  2. 会议,主要是时间安排,地点,交通工具,联系人,会议参与人员(如果需要背景介绍的,需要准备一下,让这些人知道开会的谁是谁),谁做会议纪要
  3. 招待,特色与乡情兼顾。安排一些本地特色,其他特色,上海菜,日式料理,花插着来,不要过于单调。饭后可以安排看看后海和元大都遗址的酒吧,锣鼓巷的甜品或者某些茶楼什么的
  4. 可以考虑是否需要购物时间,找个半天去一下

最重要的就是时间、交通要安排的细致,坚决不能有迟到,误机,衔接不到位的情况发生