关于新职员做好总账会计的工作的建议?

问题背景:
朋友是会计专业,工作3年了,在一小会计事务所和一家上市公司实习和工作过,做过总账会计。由于感觉之前的公司环境太安逸,薪酬也很一般,就辞职了,于上个月(4月)底去了一家谋求上市的公司,该公司目前处于高速发展与转型期。这个公司似乎财务制度不够健全,做法尚欠规范。现在天天招人,规模正在扩张中,但总账会计岗目前只设了一人。
具体问题:
目前她在新公司负责总账(总共3套账,2外1内),由于刚去,并且前任总账会计走得匆忙,交接很不充分,所以女友对公司业务不了解。但公司要求她在入职后两星期左右出内帐报表 (大概有20张报表),紧接着就是调以前错帐,报税(涉及关税),然后就是出周报(7-8张报表),而当月的外帐两家公司的还没录。
在上边描述的情况下,对如何做好这些工作,大家有什么建议?目前,她有换个公司的想法。
补充:
在百度知道上看到的,关于这个岗位的人员安排的建议:
“如果是大企业,由于帐务太多,应该详细分工,责任到人。如果是上市企业,合并会计报表、非货币性交易、债务重组等业务都需要专人来调整报表。”

“在有些大型企业里,科目明细较多,一个人的工作量较大,相对的总账的合并工作量就比较大了。另外,设定总分类账和明细帐就是为了达到一个相互监督的目的。 ”

1 个回答

一般来讲,没有受过严格训练的3年工作经验,而要理清一滩烂帐,这样的要求是比较高。 从你的文字上,我大概把工作的要求列成这样。

  1. 日常账务处理
  2. 月结
  3. 三本帐之间的mapping.
  4. 出报表
  5. 报税
  6. 调账

  7. 日常账务记账是个体力活,但是相对不会太费脑子,一般情况下都是按照公司财务制度和一般会计准则记账,新人在新公司不是很了解情况的前提下,除了日常费用入账,总账子账过账之外,要注意相应的预提费用和其他相关费用的结转。比较有效率的就是去了解在过去公司是否有总账的checklist,再做一番分析确保完整的情况下,可以按部就班的一个项目一个勾的完成。一般不会出很大疏漏。

  8. 月结会比较辛苦,但总账的角色主要就是子账系统过账到总账,总账费用,三大表结算,不确定是否有合并报表和其他拟上市公司要求的报表调整和信息披露,但是这一块也可能是财务分析做的,具体情况要看,但是即便有这些要求,也是应该有一些checklist 不会让你女朋友一个新来的总账会计摸着脑袋去建立。

  9. 报税的工作相对也比较简单,主要就是做好报表的基础上,及时纳税申报,花的时间比较多。如果没有税务部同事做,可以考虑建议公司寻找税务代理帮忙报税。

  10. 出报表,原则上有些报表应该是财务分析出,而总账会计负责提供原始数据。但是如果都有你女朋友做的话,开始两个月肯定会非常痛苦。

总之,看你的描述,开始两个月会很痛苦,如果熬的过去,后面可以由于工作熟悉,运用写工具提高效率。熬不过去的话,还是趁早散了。 此外,不知道财务部门其他的结构是什么,财务经理担任什么样的角色。。。总账会计总体来说是一个会计中心的心脏,责任够大,也很辛苦。