执行采购的三种境界

执行采购的三种境界
程晓华
2014-7-9
前几天在长春讲课,有学员问我,程老师,怎么样才能做好采购工作?
我说,您问的“采购”是指哪个采购? Sourcing(寻源采购)还是Procurement(又叫Buying,执行采购)?
她说我们不管寻源,主要是下PO、预测及追料。
我又问,您说的“做好”是什么意思?
她说我们整天忙着追料,忙忙碌碌的,还是天天缺料,一点成就感都没有。
我说,你为什么天天忙着追料?
因为你天天忙着追料,所以,你忙,而且忙忙碌碌,碌碌无为!
忙,就是瞎忙,忙这个字本身就“心”+“亡”,这是忙到最后的结果。
很多采购员天天忙着追料,永远没有长进,这是做采购员最差的一种境界,所谓“事后控制”。
稍好一点的是“事中控制”- 我知道我今天、明天、这个周甚至下个周要到哪些物料,我估计哪些料、哪些供应商可能有问题,我有重点、有计划地提前去预防,这是做采购的第二种境界。
能做到第二种境界的采购员是可以加薪的,但还不够升职的资格。
那么,做采购的最高境界是什么呢?
个人的经验就是,没事就到供应商那里去喝酒!
当然,供应商的酒可不是白喝的,你需要帮助供应商熟悉你的产品,理解你的需求(PO、预测等),并根据供应商的产能情况,建立合理的生产与库存控制策略,提高供应商对你需求变化的应对能力,帮助供应商提高及时交付率、灵活度,同时减少供应商的呆滞库存损失,这才是正道。
达到第三种境界,您就可以升官、发财(加点薪,不是吃回扣儿)了。
作者程晓华先生,《制造业库存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者;《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师 ;“TIM-全面库存管理”首席咨询师 Web: www.timvalue.net